青岛报关公司教你如何办理出口食品生产企业备案(二)
(二)受理申请
受理部门在备案系统中对青岛报关公司申请材料(或补正的申请材料)进行形式审查。
申请材料符合要求的,予以受理,系统会自动给出受理回执并通知申请人;
申请材料不齐全或不符合法定形式的,退回申请人补正,系统会自动对申请人给出补正通知并显示存在问题;
若申请人不符合申办主体资格,申请事项不属于备案范围,或审查发现企业提交虚假材料,或属于《管理规定》第二十三条被撤销《备案证明》情形、且间隔期未满的,不予受理,并退回申请人,系统会对申请人发出不予受理通知并显示原因。
(三)审核方式
申请受理后,由本局具备资质的评审员组成评审组。根据风险管理的原则,对申报备案的青岛报关公司企业采取直接文件审批和文审+现场检查二种审核模式。评审组文件审核认为企业需要补正材料的,一次性告知申请人需要补正的内容,系统会自动返回,通知申请人在30日内提交材料。申请人逾期未补正材料的或申请人提交材料仍不符合要求的,评审组向认监处报告。认监处向申请人出具不予备案通知书。需现场检查的,经文件审核符合要求后,评审组与申请人商定现场检查日期。现场检查存在不符合项的,评审组要求企业在合理的限定时间内完成整改。评审组组织对企业整改情况进行跟踪检查。
评审组在完成现场检查和跟踪检查后,向认监处提交审核报告和相关材料。认监处对报批材料进行审核,报分管局领导审批,做出是否准予备案的决定。
(四)颁发备案证明
经审核组审核,同意其备案的在备案系统中颁发《出口食品生产企业备案证明》,备案系统生成备案编号和备案证明电子版,并自动通知申请人;不予备案的,在备案系统中出具《不予备案通知书》,系统自动通知申请人。
为方便行政相对人,认监处根据申请人需要提供额外的纸质《备案证明》打印服务,不属于该行政许可的环节。
(五)变更申请
备案企业在备案有效期内,出现需要变更青岛报关公司企业名称、地址、法定代表人(或授权负责人)和营业执照信息的情况,应当自发生变化之日起15日内,通过“中国出口食品生产企业备案管理系统”向所在地检验检疫机构提出变更申请。企业逾期未办理申报的,按照相关规定进行处理。
《备案证明》变更须提交相关证明材料要求:
单位名称变更须提交工商部门变更登记证明文件(如《核准变更登记企业通知书》)复印件;变更前后相关证照(青岛报关公司营业执照、统一社会信用代码或组织机构代码证、食品生产许可、排污许可等,下同)复印件。各复印件须加盖变更后的单位公章,声明与原件一致,扫描上传。
生产地址描述的变更须提交民政部门或公安部门新旧地址为同一生产企业的证明;变更前后相关证照复印件。各复印件须加盖变更后的单位公章,声明与原件一致,扫描上传。
(六)延续备案
《出口食品企业备案证明备案证明》有效期4年。获证企业应至少在《备案证明》有效期届满前3个月通过“中国出口食品生产企业备案管理系统”向所在地检验检疫机构提出延续备案申请,申请程序和所需递交的申请材料参照初次备案办理。逾期未办理申报的,注销《备案证明》。
(七)年度报告
根据《备案管理规定》第十八条和《关于落实出口食品备案企业年度报告制度的通知》(国认注函〔2012〕194号)有关要求,出口食品生产企业应当于每年1月底前,进入备案系统提交上一年度的《出口食品备案企业年度报告》。请打印年度报告封面,经负责人签署并加盖公章后扫描上传。
不按时提交的将按规定扣除企业信誉分,情节严重的或按拒不接受监督管理处理,最严重可直至撤销《备案证明》。
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