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青岛货代公司排名,货代基本操作流程

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浏览:- 发布日期:2019-04-13 08:16:12【

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从事货代行业,最基本的是熟悉货代操作流程,根据基本的流程进行扩散,去深挖比较细的知识点,你会发现这是一个庞大的系统工程。如果仅凭个人的能力去学习所有的这些东西太难了,因此分支出很多相关的职位(业务、市场、操作、报关员等)和专业性的公司/机构(货代公司、报关行、拖车公司、仓储公司等)。在熟悉整个流程的基础上,选择一个点去深挖,成为专家,可以创造出属于自己的价值。青岛巨晖国际物流10年专业门到门、港到港一站式青岛货代公司,经验丰富,海关认可,能够为您制定高效、省心、更节省成本的进出口方案,为企业降低进出口成本。青岛货代公司排名

货代基本操作流程

一、接受货主询价

1、海运询价:

a.需掌握发货港至各大洲、各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;

b.主要船公司船期信息;

c.需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名、危险级别等。(水路危规)

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2、陆运询价:(人民币费用)

a.需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

b.各港区装箱价格;

c.报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)

接受货主委托后(一般为传真件)需明确重点信息:

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各箱型体积为:

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况,门到门还是内装

补充:内装是工厂自己负责把货物送到指定的仓库,由承运人安排把货舶到码头集装箱,门到门是由货贷安排集装箱直接到工厂装箱,内装的话如果是拼箱,除了海运费(美金,如果是工厂自己付的话),其他就商检,报关费之类的人民币费用,比较少,而且有的目的地没有海运费,如果是整柜,除了上述之外,还要有THC等费用,相对多点,门装则要看具体距离,按照实际柜子的大小相应支付费用,海运费一样。青岛货代公司排名

三、订舱

1、新建委托 (订舱操作员)

订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。

2、订舱过程(订舱操作员)

订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。

3、舱位通知 (订舱操作员)

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。青岛货代公司排名

四、做箱

1、门到门:

填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

报关(有时同时、有时先于做箱)

1、了解常出口货物报关所需资料。

a.需商检

b.需配额

c.需许可证

d.需产地证

e.需提供商标授权、商标品名

f.出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)

g.需提供商会核价章

2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。青岛货代公司排名

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

五、提单确认和修改

1、问明顾客“提单”的发放形式:

a.电放:

需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

b.预借(如可行)

需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

c.倒签(如可行)

需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。

*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.

d.分单:

应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

e.并单:

应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单

f.异地放单:

须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

六、签单

1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。青岛货代公司排名

七、航次费用结算

1、海运费

a. 预付(FREIGHT PREPAID)

b. 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陆运费

a. 订舱

b. 报关(包括返关之前己经报关的费用)

c. 做箱(内装/门到门)

d. 其他应考虑的费用:

冲港费/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

八、提单、发票发放(提单样本)

1、货主自来取件的,需签收

2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

3、同行货不替货主垫付货款拿不到提单的去“庄家联盟订舱”解决

九、清算

应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”。

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