报关单据制作知识大盘点，青岛出口代理公司分享

这几天随着冷空气的降临，各地都迎来了18年的初雪，一推门，寒潮裹挟这冷风迅速让你瞬间冷冻，我们只能上身毛衫，绵杉，棉毛衫下身毛裤，棉裤，棉毛裤从清晨到日暮冷得朝朝暮暮。大家注意防寒预暖哦。(*?▽?*)这么冷的天里启程给大家送上一份暖暖的外贸知识八宝粥今天要讲的是关于报关这块的一些要领。出口报关单证需制作：报关单、箱单、发票、合同、申报要素、报关委托书，以下就各个文件分别和大家分享下。青岛巨晖国际物流有限公司十年专业门到门、港到港一站青岛出口代理公司，积累快速的清关渠道，能够为您制定高效、省心、更节省成本的出口方案，诚信可靠，业务精通，海关认可。

1、报关单

报关单所需列明的内容可以理解是“箱单”、“发票”的概述，按出运实际货物信息填写，有几个地方需注意一下！

（1） 贸易国、运抵国、指运港：贸易国指的是实际与其发生业务关系的地区，如三方贸易，中间商是马来西亚的，而收货人是澳洲墨尔本的，像这种情况，贸易国填写马来西亚，运抵国填写澳大利亚，指运港填写墨尔本。

如不是三方贸易，则贸易国与运抵国一致。

（2） 成交方式：最常见有三种，CIF，C&F，FOB，CIF需填写运费和保险费。C&F需填写运费。FOB不需要填写运费和保险费。

（3） 货物HS CODE、商品名称/型号等：HS CODE即报关十位数编码；商品名称即货物品名，建议填写中英文对照品名（普通货物也可只填写中文品名，化工品必须要中英文品名同时填写）；规格型号可不填；数量及单位这里要特别注意，绝大多数产品需要两个以上计量单位，而第一计量单位海关数据库是有规定的，一般多为千克，具体可根据HS CODE查询法定第一单位为千克（指净重），法定第二单位无（即代表海关对此无特别要求，

可根本客户需求填写），打个比方我们有些产品会用件或者套等来形容，那么根据开具增值税发票的需求，

可填写XX件/XX千克或者XX套/XX千克，如对第二计量单位无特别要求，也可填写XXPCS/XX千克。青岛巨晖-一站青岛出口代理公司

最终目的港、原产国、单价、总价按实际填写。

（4）特殊关系确认、价格影响确认

和支付特权使用费确认：指与收货人、中间商是否存在某种关系而导致价格有别于其他业务，用是或者否填制即可。

2、箱单

箱单是阐述货物数量信息的重要文件，需阐述清楚货物的品名、数量、重量及体积。

（1） 数量：即件数，需要注意的是这里说的件数，要包含“大”件数和“小”件数，如3000个产品分别打包为10个托盘，应填制3000PCS/10PALLETS，申报件数一般优先“大”件数，但不论是申报大还是小件数，进港的箱单需与此申报保持一致。

（2） 重量：需列明毛重与净重，多数情况毛重大于净重，也有毛重和净重等同的，如裸装货物，但毛重小于净重是有悖常识的。

（3） 体积：这个数值，海关及船公司都不会要求得很严格，一般填制时不要误差不大即可。具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。青岛巨晖-一站青岛出口代理公司

3、发票

发票是阐述货值的重要文件，需阐述清楚货物的品名、计价件数、单价、总价，就以上3000PCS/10PALLETS的产品为例，应以“小”件数作为计价件数，如：3000PCS，单价USD10，总价USD30000。

至于申报的币种，可以是外汇也可以是人民币，保持和收汇币种一致即可。具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。

4、合同（上海口岸海运不需要合同）

合同与国内购销合同内容相似，但需英文版本，需阐述清楚：

（1）购销双方的抬头、地址、联系方式。

（2）货物的英文品名或者中英文品名，计价件数，单价，总价。

（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。

和发票有点类似，具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。

5、申报要素

申报要素可理解为用关键词来介绍货物，但需要提供哪些，海关对每个不同的HS CODE的归类有不同的要求，给大家提供一个网站查询参考：http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=，

根据HS CODE在此网站上查询到海关要求提供的要素内容。

6、报关委托书

报关委托书是企业委托报关行报关的凭证，两处需敲公章和法人章，左边中部按报关单的内容填写，右边不需填写。

前几年我国已实行无纸化通关，只要和海关签订过无纸化报关协议的企业，都可以用电子版报关单证办理申报，EXCEL,WORD,PDF,图片格式都可以，只要单证上面有申报单位的章即可。

青岛巨晖国际物流有限公司专业提供全球门到门一站式进出口代理服务，十数年的青岛出口代理公司，积累快速的清关渠道，清关效率高于同行业30%，业务涵盖提供进出口权、海关编码预归类、国际运输、报关报检、代缴关税、商检查验、海关查验、进出口清关、国内派送、代收付外汇、出口退税等，拥有丰富进出口报关服务经验，致力于为客户解决一切进出口难题。有相关需求的进出口商，欢迎致电垂询！