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每个公司无论大小，大都经常开会，各种形式的会议（青岛进口代理一般包括早会、夕会、周会、月度总结会、季度总结会、年会等）五花八门，形成了每个企业独有的一道风景。
开会不仅可以形成共识、统一思想，贯彻领导层的决定，还有利于促进合作、作出重大决策，更有利于鼓舞士气、形成团队凝聚力。
相信不少公司管理者还在被这样的无效率会议所困扰着：领导在上边说着，大家在下边听听，时而发表个意见，有的甚至是无谓的争吵，转眼几个小时过去了，可是问题却没解决几个。
那么怎么才能开一场高质量会议呢?
1．领导层要高度重视、严格要求
领导者作为企业的灵魂，是直接决定开会质量的先决因素。领导层如果不重视，不能精心筹备和策划，那么每位参会者就会抱着又要“喝茶聊天”的心态开会，很难达到预期的效果。
开会要想开出质量、开出效率，总经理的高度重视和严格要求非常关键。总经理严格要求，下面的员工才会精心准备全力以赴。
巨晖青岛进口代理公司，日常的会议每天有晨会、每周有周会、每月有月会，我们总经理把每次会议的准备、筹划，看作他最重要的日常工作来对待，而且每次开会结束都要亲自认真总结、考评打分，因此每次开会，我们都不敢丝毫懈怠。
2.会议要简短，开会发言只捞干货
永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
青岛巨晖开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。我们开会也用PPT，但都是极简风格，有规范模板，杜绝花里胡哨。
我们所有的发言都是提前精心准备，并且还要提前一天提交给我们总经理审批。每次发言都有严格的时间限制。
一句话，扯淡的会，巨晖青岛进口代理公司从来不开！
3. 准时开会可以，准时散会你行吗？
会议时间的掌握，青岛巨晖做到了三点：1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间；2.合理安排切实可行的会议议程，明确每件事项的讨论时间；3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
对于一些重要的会议，有的与会发言者要提前预演，有时还不止一遍哦。在青岛巨晖，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。
因此不管多长的会议，由于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范，领导层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
4.会后不落实等于会白开
不要以为开完会就可以一拍屁股走人，巨晖青岛进口代理公司还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
每次会议你汇报目前完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度是百分之多少，能否在预定时间完成整个项目目标等，记录员会将这些数据一一录入系统，下次开会一一核对复盘，并再次建立新的任务进度。
很多人合作过的客户都会惊叹青岛巨晖的执行力，其实你读懂了青岛巨晖是如何开会的，就基本上能理解一些了。
巨晖青岛进口代理公司，一家专业为全球客户提供门对门一站式进口清关服务的公司，致力于为客户解决一切进口难题，欢迎致电咨询！
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