青岛货代公司排名，货代基本操作流程

从事货代行业，最基本的是熟悉货代操作流程，根据基本的流程进行扩散，去深挖比较细的知识点，你会发现这是一个庞大的系统工程。如果仅凭个人的能力去学习所有的这些东西太难了，因此分支出很多相关的职位（业务、市场、操作、报关员等）和专业性的公司/机构（货代公司、报关行、拖车公司、仓储公司等）。在熟悉整个流程的基础上，选择一个点去深挖，成为专家，可以创造出属于自己的价值。青岛巨晖国际物流10年专业门到门、港到港一站式青岛货代公司，经验丰富，海关认可，能够为您制定高效、省心、更节省成本的进出口方案，为企业降低进出口成本。青岛货代公司排名

货代基本操作流程

一、接受货主询价

1、海运询价：

a.需掌握发货港至各大洲、各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

b.主要船公司船期信息；

c.需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名、危险级别等。（水路危规）

2、陆运询价：（人民币费用）

a.需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

b.各港区装箱价格；

c.报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各箱型体积为：

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况，门到门还是内装

补充：内装是工厂自己负责把货物送到指定的仓库，由承运人安排把货舶到码头集装箱，门到门是由货贷安排集装箱直接到工厂装箱，内装的话如果是拼箱，除了海运费（美金，如果是工厂自己付的话），其他就商检，报关费之类的人民币费用，比较少，而且有的目的地没有海运费，如果是整柜，除了上述之外，还要有THC等费用，相对多点，门装则要看具体距离，按照实际柜子的大小相应支付费用，海运费一样。青岛货代公司排名

三、订舱

1、新建委托 (订舱操作员)

订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案，输入业务有关数据。输入业务数据包括但不限于此：业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量，以及代理(如需要)等。

2、订舱过程(订舱操作员)

订舱过程包括以下环节：膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等，任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。订舱完毕后，应及时将配舱信息输入操作系统，输入时应确保准确，并特别注意以下信息：船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。

3、舱位通知 (订舱操作员)

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务，订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户，确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确，以免造成混淆。如有问题，积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。青岛货代公司排名

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

报关（有时同时、有时先于做箱）

1、了解常出口货物报关所需资料。

a.需商检

b.需配额

c.需许可证

d.需产地证

e.需提供商标授权、商标品名

f.出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）

g.需提供商会核价章

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。青岛货代公司排名

5、跟踪场站收据，确保配载上船。

6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

五、提单确认和修改

1、问明顾客“提单”的发放形式：

a.电放：

需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

b.预借(如可行)

需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

c.倒签(如可行)

需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.

d.分单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

e.并单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单

f.异地放单：

须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

六、签单

1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。青岛货代公司排名

七、航次费用结算

1、海运费

a. 预付(FREIGHT PREPAID)

b. 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陆运费

a. 订舱

b. 报关(包括返关之前己经报关的费用)

c. 做箱(内装/门到门)

d. 其他应考虑的费用：

冲港费/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

八、提单、发票发放（提单样本）

1、货主自来取件的,需签收

2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

3、同行货不替货主垫付货款拿不到提单的去“庄家联盟订舱”解决

九、清算

应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”。

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