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阿尔及利亚(简称阿国)资源丰富,但科技水平低,通信及配套设备均需进口。从中国发货到阿尔及尔港后,进口清关对项目交付期有重大影响。清关周期长将扰乱后续进度,严重影响合同回款和后续合作。实践发现,实际清关周期(平均22.85天),远超预估周期(13天,按标准清关流程计算)。超免堆期(14天)则需支付大额超期堆场费,物流成本增加。青岛巨晖国际物流有限公司专业提供全球门到门一站式进出口代理服务,十数年的青岛港出口阿尔及利亚报关公司,积累快速的清关渠道,清关效率高于同行业30%,欢迎致电咨询15689940153
阿国清关业务流程及清关周期如图1所示。银行备案是阿国的特有环节,只有H子公司的财务人员有操作权限。实际清关周期常超13天(含银行备案)且差异较大,需进一步的数据分析。
△图1 阿国进口清关流程及周期
图2为阿国清关各阶段统计结果的柱状图。海关查验、缴纳关税/支票申请、海关审核、缴纳查验费/堆场费耗时最久。其它优化空间小。
△图2 阿国清关周期柱状图
清关代理将所有单据提交海关审核,标准审核为2天。导致延长的原因包括合同报价、发票与装箱单不一致;阿国海关要求的清关单据种类多,易发生遗漏/错误。
海关审核通过后打印税单用支票缴纳税费。H子公司支票申请流程见图3。根据支票金额的大小,H子公司采用分层审批制度。阿国海关规定通讯类产品的基本关税税率为30%,再加上17%的增值税,实际项目中90%以上的支票申请需要经三道审批程序,审批周期长。实践表明,地区部总裁的审批时间最长,平均达3.5天。青岛巨晖国际物流-一站式青岛港出口阿尔及利亚报关公司
△图3 H子公司关税支票申请流程图
海关查验的平均周期为7.4天,比给定周期(5天)长。主要原因归纳如下:①发票与装箱单、实物对应关系复杂,导致查验困难。合同报价单、发票以“套”为单位,是有关设备的总称,而装箱单为实际装箱明细。比如,发票为一套BTS设备,装箱单却包含几十项物料,缺乏清晰对应关系。并且有时报关员无法解释,需产品经理指导并协助说明。②单据不齐全,导致查验不通过,补全单据后再重新安排查验。比如,阿国首次进口移动彩铃设备,包括磁盘阵列柜,但发票中没有标明。虽然提供了合同及技术说明,查验人员仍要求提供ONDA许可证(国家版权局)。
阿国各港口免堆期一般为5个工作日。阿尔及尔港给予H子公司优惠政策,免堆期为14天。但仍经常发生超期的情况,额外交纳高额堆场费,又可能面临申请支票的问题。
3、解决方案和措施
3.1建立税、费支付新机制
采用自动授权的方式,副代表在子公司代表外出时行驶审批权。采用邮件审批方式,简化交付总裁的审批流程。对于检验费等小额费用,建立报关代理垫付机制。青岛巨晖国际物流-一站式青岛港出口阿尔及利亚报关公司
3.2 建立单据制作、审核、检查机制
物流专员根据合同报价单、发货订单信息创建发票,但无法准确了解产品配置。因此,有必要增加市场部产品经理审核环节。单据检查表能有效降低错漏,也有利于与清关代理交接。
3.3 H子公司供应链能力建设
阿国海关规定清关必须由清关代理负责。甄选清关代理既要考虑资质、信用、资金实力等硬件,又要考虑服务、解决问题能力等软件,并对报关员进行相关产品培训。同时,加强H子公司物流人员能力培训,提升协调、组织能力。
4 结论
通过剖析H公司在阿尔及利亚进口清关中遇到的问题,制定了可行的解决措施,达到了缩短清关周期、降低物流成本的目的。做好单据准备、审核等工作,及时掌握阿国海关政策变化,理顺内部审批机制,可满足合同对清关周期的要求。本文对驻外子公司清关周期优化有较大指导意义。
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